I. Cine suntem noi?

ANTIBIOTICE SA (denumit─â ├«n continuare ÔÇ×SocietateaÔÇŁ), cu sediul social ├«n Ia╚Öi, Str. Valea Lupului nr.1, ├«nregistrat─â la ORC sub nr. J22/285/1991, CUI 1973096, prelucreaz─â date cu caracter personal ├«n conformitate cu REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ╚śI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 (Regulamentul) ╚Öi a celorlalte prevederi legale aplicabile ├«n materia prelucr─ârii datelor cu caracter personal. Societatea ac╚Ťioneaz─â ca Operator de date cu caracter personal.

Aceast─â not─â de informare descrie de ce ╚Öi cum prelucr─âm datele cu caracter personal ╚Öi ofer─â informa╚Ťii privind drepturile dumneavoastr─â.

Ne pute╚Ťi contacta prin urm─âtoarele modalit─â╚Ťi:
Adresă: Iași, Str. Valea Lupului nr. 1, Iași, 707410 România
Fax: 0232/209.633
Site: http://www.antibiotice.ro/contact/formular-contact/
Email: dpo@antibiotice.ro

Prelucrarea datelor dumneavoastr─â cu caracter personal are loc ├«n func╚Ťie de calitatea pe care o ave╚Ťi ├«n raport cu S.C. Antibiotice S.A.:

1. Investitori / Ac╚Ťionari / Reprezentan╚Ťi ai unor persoane fizice sau juridice / Mo╚Ötenitori ai ac╚Ťionarilor

1) Datele ori categoriile de date cu caracter personal prelucrate de societate

Investitor / Ac╚Ťionar: Identificator, nume ╚Öi prenume, serie ╚Öi num─âr carte identitate, cod numeric personal, adres─â, localitate, jude╚Ť, ╚Ťar─â, cet─â╚Ťenia, num─ârul de ac╚Ťiuni.

Reprezentant al unei persoane juridice: nume ╚Öi prenume, serie ╚Öi num─âr carte identitate, cod numeric personal, adres─â, localitate, jude╚Ť, ╚Ťar─â, cet─â╚Ťenia, locul de munc─â, orice informa╚Ťie din cadrul procurii de ├«mputernicire.

Reprezentant al unei persoane fizice: nume ╚Öi prenume, serie ╚Öi num─âr carte identitate, cod numeric personal, adres─â, localitate, jude╚Ť, ╚Ťar─â, cet─â╚Ťenia, orice alt─â informa╚Ťie din cadrul procurii de reprezentare.

Mo╚Ötenitori: nume ╚Öi prenume, serie ╚Öi num─âr carte identitate, cod numeric personal, adres─â, localitate, jude╚Ť, ╚Ťar─â, cet─â╚Ťenia, orice alt─â informa╚Ťie din cadrul actului de mo╚Ötenire respectiv a certificatului de c─âs─âtorie.

2) Scopurile în care sunt prelucrate datele cu caracter personal:

(1)Oferirea de răspunsuri la solicitările înaintate,

(2)Respectarea prevederilor legale precum ╚Öi a celor emise de autorit─â╚Ťile de reglementare,

(3)Protejarea intereselor dumneavoastr─â.

3) Temeiurile juridice ╚Öi condi╚Ťiile de legalitate pe care se bazeaz─â prelucr─ârile de date

Regulamentul U. E. nr. 679/ 2016 art. 6, alineatul (1) litera c ÔÇô ├«n vederea ├«ndeplinirii unei obliga╚Ťii legale care ├«i revine operatorului (societ─â╚Ťii Antibiotice S.A.).

4) Cât timp păstrăm datele cu caracter personal?

50 de ani

5) Destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal

Depozitarul Central, Autoritatea de Supraveghere Financiar─â, Casa de Economii ╚Öi Consemna╚Ťiuni (CEC), Agen╚Ťia Na╚Ťional─â de Administrare Fiscal─â, societ─â╚Ťi de servicii de investi╚Ťii financiare (societ─â╚Ťi de brokeraj), institu╚Ťii administrative ╚Öi judec─âtore╚Öti.

6) Consecin╚Ťele refuzului furniz─ârii datelor personale

├Än func╚Ťie de solicitarea ├«naintat─â, ├«n lipsa furniz─ârii anumitor informa╚Ťii, este posibil s─â nu v─â putem r─âspunde favorabil solicit─ârilor.

2. Persoane care ac╚Ťioneaz─â ├«n numele clien╚Ťilor sau a furnizorilor no╚Ötri

1) Datele ori categoriile de date cu caracter personal prelucrate de societate

Nume ╚Öi prenume, func╚Ťie, locul de munc─â, semn─âtur─â, telefon, e-mail, program de lucru.

2) Scopurile în care sunt prelucrate datele cu caracter personal

Negocierea, ├«ncheierea sau executarea unui contract de afaceri cu societatea / organiza╚Ťia reprezentat─â de dumneavoastr─â.

3) Temeiurile juridice ╚Öi condi╚Ťiile de legalitate pe care se bazeaz─â prelucr─ârile de date

Regulamentul U. E. nr. 679/ 2016 art. 6, alineatul (1)
litera b ÔÇô prelucrarea este necesar─â pentru exercitarea unui contract la care persoana vizat─â este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate ├«nainte de ├«ncheierea unui contract sau/╚Öi
litera c ÔÇô prelucrarea este necesar─â ├«n vederea ├«ndeplinirii unei obliga╚Ťii legale care ├«i revine operatorului (societ─â╚Ťii Antibiotice S.A.).

4) Cât timp păstrăm datele cu caracter personal

10 ani după încetarea contractului sau atât timp cât datele sunt necesare îndeplinirii scopului pentru care au fost colectate.

5) Destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal

Datele v─â vor fi prelucrate exclusiv de brandul Nutriensa, ├«n cadrul societ─â╚Ťii Antibiotice S.A., ╚Öi doar ├«n scopul pentru care acestea ne-au fost transmise, cu excep╚Ťia situa╚Ťiilor ├«n care acestea sunt necesare solu╚Ťion─ârii unor litigii sau fac obiectul unor cereri exprese de la autorit─â╚Ťile publice.

6) Consecin╚Ťele refuzului furniz─ârii datelor personale

Informa╚Ťiile reprezint─â un minim necesar ├«n vederea ├«ncheierii sau execut─ârii unui contract.

3. Pacien╚Ťii ╚Öi personalul medical implicat ├«n activitatea de farmacovigilen╚Ť─â

1) Datele ori categoriile de date cu caracter personal prelucrate de societate

Pacien╚Ťi: num─âr foaie de observa╚Ťie /registru consulta╚Ťie, sex, v├órsta, data na╚Öterii, data apari╚Ťiei reac╚Ťiei, durata, care este efectul reac╚Ťiei adverse (deces, handicap, etc.) descrierea reac╚Ťiei adverse, medicamente administrate, modul de administrare, timpul de administrare, boala pentru care au fost administrate, calea de administrare. Modul de tratare a reac╚Ťiilor adverse, recuperarea dup─â reac╚Ťia advers─â, dac─â a fost reluat─â administrarea medicamentului suspectat, orice alte informa╚Ťii cum ar fi antecedentele, alergiile, etc.

Informa╚Ťii privind persoana care transmite formularul: nume ╚Öi prenume, specialitatea, telefon, dat─â, adresa unit─â╚Ťii sanitare.

2) Scopurile în care sunt prelucrate datele cu caracter personal

Respectarea obliga╚Ťiei legale de a monitoriza ╚Öi raporta efectele adverse aferente medicamentelor din nomenclatorul Antibiotice S.A.

3) Temeiurile juridice ╚Öi condi╚Ťiile de legalitate pe care se bazeaz─â prelucr─ârile de date

Regulamentul U. E. nr. 679/ 2016, art. 9, alineatul (2) litera i ÔÇô interes public ├«n domeniul s─ân─ât─â╚Ťii publice, cum ar fi, [ÔÇŽ] asigurarea de standarde ridicate de calitate ╚Öi siguran╚Ť─â a medicamentelor sau a dispozitivelor medicale.

4) Cât timp păstrăm datele cu caracter personal

10 ani de la momentul expir─ârii sau retragerii Autoriza╚Ťiei de Punere pe Pia╚Ť─â a Produsului

5) Destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal

Autorit─â╚Ťi de reglementare din domeniul farmaceutic, la nivel interna╚Ťional

4. Profesioniști din domeniul sanitar

1) Datele ori categoriile de date cu caracter personal prelucrate de societate

nume ╚Öi prenume, func╚Ťia, specialitatea, gradul profesional, institu╚Ťia la care v─â desf─â╚Öura╚Ťi activitatea profesional─â ╚Öi adresa acesteia, datele dumneavoastr─â de contact (telefon, e-mail ÔÇô atunci c├ónd le de╚Ťinem) ╚Öi dac─â este cazul programul de lucru.

├Än situa╚Ťia ├«n care a╚Ťi ├«ncheiat cel pu╚Ťin un contract cu societatea Antibiotice S.A, ╚Öi ├«n func╚Ťie de natura acestuia putem prelucra date suplimentare celor specificate anterior: profesia, titlu ╚Ötiin╚Ťific, domiciliu, semn─âtura, parafa, cod paraf─â, CNP, CI, serie CI, num─âr CI, apartenen╚Ťa dumneavoastr─â la o asocia╚Ťie profesional─â ╚Öi datele de contact ale acesteia, informa╚Ťiile din CV-ul dumneavoastr─â, cont bancar ╚Öi institu╚Ťia financiar─â la care ave╚Ťi deschis contul, dac─â sunte╚Ťi sau nu ├«nregistrat fiscal, precum ╚Öi orice alte informa╚Ťii necesare ├«ncheierii contractelor, rapoarte privind ├«ndeplinirea obliga╚Ťiilor contractuale, imagini foto ╚Öi video (├«n urma particip─ârilor la diferite evenimente).

De asemenea prelucr─âm date furnizate de dumneavoastr─â prin intermediul chestionarelor la care alege╚Ťi s─â participa╚Ťi precum ╚Öi din formularele prin care v─â ├«nregistra╚Ťi la evenimentele la care Antibiotice S.A. este organizator sau sponsor.

2) Prelucrăm datele cu caracter personal în scopurile de a:

v─â oferi r─âspunsuri la solicit─ârile ├«naintate de dumneavoastr─â (├«n leg─âtur─â cu produsele, activitatea noastr─â sau cu rapoartele privind efectele adverse ale produselor din portofoliul Nutriensa), ├«n temeiurile juridice enun╚Ťate mai jos la punctele (1), (2)
respecta prevederile legale ╚Öi ale autorit─â╚Ťilor de reglementare. ├«n temeiul juridic enun╚Ťat la punctul (1)
├«ncheia un contract ├«n care dumneavoastr─â sunte╚Ťi parte sau reprezentant al firmei. ├«n temeiul juridic enun╚Ťat la punctul (3)
v─â oferi informa╚Ťii despre produsele ╚Öi serviciile noastre. ├«n temeiul juridic enun╚Ťat la punctul (4)
v─â aduce la cuno╚Ötin╚Ť─â evenimentele pe care le organiz─âm. ├«n temeiul juridic enun╚Ťat la punctul (4)
ne ├«mbun─ât─â╚Ťi produsele ╚Öi serviciile. Includem aici cercet─âri de marketing, cum ar fi, spre exemplificare: satisfac╚Ťia clien╚Ťilor, notorietatea brandului de produs sau de firm─â ├«n temeiul juridic enun╚Ťat la punctul (4)

3) Temeiurile juridice ╚Öi condi╚Ťiile de legalitate pe care se bazeaz─â prelucr─ârile de date

(1) litera b ÔÇô prelucrarea este necesar─â pentru exercitarea unui contract la care persoana vizat─â este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate ├«nainte de ├«ncheierea unui contract

(2) litera c ÔÇô prelucrarea este necesar─â ├«n vederea ├«ndeplinirii unei obliga╚Ťii legale care ├«i revine operatorului

(3) litera d ÔÇô prelucrarea este necesar─â pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice

(4) litera f ÔÇô prelucrarea este necesar─â ├«n scopul intereselor legitime urm─ârite de operator

4) Cât timp păstrăm datele cu caracter personal

Pentru durata de timp prev─âzut─â de legisla╚Ťia ├«n vigoare sau p├ón─â la ├«ndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate.

5) Destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal

Aceste date nu sunt transmise ╚Öi nici nu avem inten╚Ťia de a le transmite c─âtre organiza╚Ťii interna╚Ťionale sau c─âtre societ─â╚Ťi din afara Rom├óniei.

5. Candida╚Ťi ├«n vederea ocup─ârii posturilor scoase la concurs de c─âtre Antibiotice S.A.

1) Datele ori categoriile de date cu caracter personal prelucrate de societate

cele oferite de dumneavoastr─â prin CV, scrisoare de inten╚Ťie ╚Öi alte documente justificative (ex: diplome) precum, dar f─âr─â a ne limita la: nume ╚Öi prenume, adres─â, telefon, e-mail, ocupa╚Ťia actual─â, experien╚Ťa profesional─â, studii, competen╚Ťe (lingvistice, de comunicare, manageriale, informatice etc.) tipul / tipurile de permis(e) de conducere de╚Ťinut(e), certific─âri ob╚Ťinute.

2) Scopurile în care sunt prelucrate datele cu caracter personal

Atragerea de personal ├«n cadrul societ─â╚Ťii Antibiotice S.A. (de a v─â contacta ├«n vederea angaj─ârii sau a particip─ârii la selec╚Ťie)

3) Temeiurile juridice ╚Öi condi╚Ťiile de legalitate pe care se bazeaz─â prelucr─ârile de date

Regulamentul U.E. nr. 679/ 2016 art. 6, alineatul (1) litera b ÔÇô prelucrarea este necesar─â pentru exercitarea unui contract la care persoana vizat─â este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate ├«nainte de ├«ncheierea unui contract

4) Cât timp păstrăm datele cu caracter personal

Pentru o perioadă de până la 6 luni.

5) Destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal

Etapa de recrutare nu presupune transmiterea datelor dumneavoastr─â c─âtre ter╚Ťi.

6) Consecin╚Ťele refuzului furniz─ârii datelor personale

├Än caz de nefurnizare a datelor, participarea la selec╚Ťie ╚Öi implicit ├«ncheierea unui contract individual de munc─â nu va fi posibil─â.

├Än alt─â categorie dec├ót cele enun╚Ťate:

1. Date ori categorii de date cu caracter personal prelucrate de societate

Date ori categorii de date cu caracter personal prelucrate de societate
├Än general, colect─âm datele personale direct de la dumneavoastr─â. Cu toate acestea, exist─â situa╚Ťii ├«n care putem primi date cu caracter personal ╚Öi din alte surse, precum: ÔÇô date cu caracter personal sau acces la acestea ╚Öi din partea clien╚Ťilor ╚Öi partenerilor no╚Ötri, persoane juridice, institu╚Ťii ╚Öi autorit─â╚Ťi publice, ter╚Ťe p─âr╚Ťi ori surse publice de informare etc. ÔÇô Fi╚Öa pentru raportarea a reac╚Ťiilor adverse la medicamente poate fi ├«nregistrat─â la societatea noastr─â ori ne poate fi comunicat─â de c─âtre ter╚Ťi (ANMDM, farmacii, medici etc.) ÔÇô BVB, Depozitarul Central, ASF ├«n leg─âtur─â cu investitori, dup─â caz.

Politica noastr─â este de a colecta numai datele personale necesare ├«n scopuri convenite ╚Öi solicit─âm clien╚Ťilor no╚Ötri s─â comunice date cu caracter personal numai acolo unde este strict necesar ├«n aceste scopuri.
Datorit─â diversit─â╚Ťii produselor ╚Öi serviciilor pe care le oferim, putem prelucra mai multe categorii de date personale, acestea variind ├«n func╚Ťie de tipul pe produs / serviciu / activitate / scop al prelucr─ârii.
Principalele date / categorii de date prelucrate de Societate pot fi, dup─â caz ╚Öi ├«n func╚Ťie de scopurile asociate prelucr─ârii, una sau mai multe dintre urm─âtoarele: Generale cum ar fi dar f─âr─â a se limita la:

date de identitate cum ar fi, dar fără a se limita la nume, prenume, serie și număr act de identitate / de stare civilă etc.

date de contact cum ar fi, dar f─âr─â a se limita la adres─â de email, adres─â de domiciliu, num─âr telefon etc.

date legate de profesie, calitatea de reprezentant al unei persoane juridice, locul de munc─â, date ce reies din Curriculum Vitae etc.

imagini video din cadrul spa╚Ťiilor utilizate de Societate sau aferente evenimentelor organizate de acesta date ob╚Ťinute ├«n urma acces─ârii de c─âtre dumneavoastr─â fizic sau online a platformelor Societ─â╚Ťii (date din sistemul de acces ├«n spa╚Ťiile Societ─â╚Ťii, identificatorul online al persoanelor care acceseaza Site-ul Societ─â╚Ťii prelucrat ├«n scopurile amintite ├«n Politica de cookies (pentru mai multe informatii accesati www.nutriensa.ro), poten╚Ťiale date primite prin intermediul platformelor de socializare (de exemplu, Facebook)num─âr unic de identificare (de exemplu, CNP ÔÇô codul numeric personal),informa╚Ťii din cazierele judiciare, dac─â este cazul,codul de paraf─â, dac─â este cazul.

ÔÇô Speciale cum ar fi dar f─âr─â a se limita la: date genetice, date biometrice, date privind s─ân─âtatea.

2. Scopurile în care sunt prelucrate datele cu caracter personal

Societatea noastr─â prelucreaz─â date cu caracter personal ├«n scopurile enun╚Ťate ├«n prezenta not─â de informare, iar pentru fiecare scop pot fi utilizate una sau mai multe opera╚Ťiuni de prelucrare a datelor. Societatea prelucreaz─â date cu caracter personal ├«n multiple scopuri, iar modalit─â╚Ťile de colectare, baza legal─â de prelucrare, utilizarea, dezv─âluirea, perioadele de p─âstrare, etc. pot fi diferite func╚Ťie de fiecare scop.
Putem folosi datele personale pentru unul sau mai multe dintre scopurile descrise ├«n aceast─â notificare. ├Än cazul ├«n care Societatea va prelucra ulterior datele cu caracter personal ├«ntr-un alt scop dec├ót cele asupra c─ârora a╚Ťi fost deja informat ╚Öi care nu este compatibil cu scopurile pentru care datele au fost colectate ini╚Ťial / care v-au fost aduse la cuno╚Ötin╚Ť─â, Societatea va furniza informa╚Ťii privind scopul secundar respectiv ╚Öi orice informa╚Ťii suplimentare relevante.
Utilizăm datele personale în principal în următoarele scopuri:

Desf─â╚Öurarea obiectului de activitate al Societ─â╚Ťii, furnizarea de bunuri ╚Öi prestarea de servicii aflate ├«n leg─âtur─â ├«n special cu activitatea de dezvoltare ╚Öi produc╚Ťie a medicamentelor de uz uman ╚Öi a produselor farmaceutice, c├ót ╚Öi raportat la alte activit─â╚Ťi conexe.

Activitate de farmacovigilen╚Ť─â, documenta╚Ťie medical─â specific─â;

Gestionarea rela╚Ťiilor comerciale cu clien╚Ťii, furnizorii, distribuitorii de medicamente ╚Öi produse farmaceutice, profesioni╚Öti din domeniul medical ╚Öi/sau farmaceutic, etc, ├«mbun─ât─â╚Ťirea activit─â╚Ťii ╚Öi serviciilor Societ─â╚Ťii raportat la clien╚Ťii, furnizorii ╚Öi partenerii no╚Ötri, coresponden╚Ť─â, oferte, negocieri, gestionare contracte.

Prelucr─âm datele cu caracter personal ├«n scopul ├«ndeplinirii obliga┼úiilor contractuale ╚Öi angajamentelor asumate fa╚Ť─â de dumneavoastr─â.

Gestionarea rela╚Ťiilor cu investitorii no╚Ötri, pentru a putea r─âspunde nevoilor ╚Öi cerin╚Ťelor acestora, precum ╚Öi ├«ndeplinirea obliga╚Ťiilor raportat la cerin╚Ťele de tranzac╚Ťionare pe pia╚Ťa de capital. Gestionarea riscurilor aflate ├«n leg─âtur─â cu activitatea noastr─â, sens ├«n care lu─âm m─âsuri de securitate pentru a proteja datele personale, care implic─â detectarea, investigarea ╚Öi solu╚Ťionarea amenin╚Ť─ârilor de securitate.

├Än conformitate cu legea aplicabil─â, folosim detaliile de contact ale clien╚Ťilor ╚Öi partenerilor no╚Ötri pentru a furniza direct sau indirect informa╚Ťii despre care apreciem c─â sunt de interes pentru ace╚Ötia. Putem prelucra datele personale pentru organizarea de evenimente dedicate, congrese de specialitate, activit─â╚Ťi de marketing cum ar fi promovarea sau cercetarea de marketing, f─âr─â a ne limita la acestea.

├Än cazul vizit─ârii website-urilor noastre sau paginilor noastre de pe re╚Ťelele de socializare, este posibil s─â prelucr─âm unele informa╚Ťii despre identificatorul online al vizitatorului ├«n scopurile amintite ├«n Politica de cookies (pentru mai multe informatii accesati www.nutriensa.ro).

Respectarea unor cerin╚Ťe legale ╚Öi/sau de reglementare, cum ar fi cele de natur─â fiscal─â sau a celor solicitate prin acte normative speciale care reglementeaz─â obiectul nostru de activitate ori, dup─â caz, de arhivare.

Gestiune economico-financiar─â-administrativ─â. Constatarea exercitarea sau ap─ârarea unui drept ├«n instan╚Ť─â. Statistici interne.

3. Temeiurile juridice ╚Öi condi╚Ťiile de legalitate pe care se bazeaz─â prelucr─ârile de date

Temeiurile juridice ale prelucr─ârii au ├«n vedere dispozi╚Ťiile Regulamentul EU 2016/679 ╚Öi actele normative privind prelucrarea datelor cu caracter personal adoptate la nivelul Rom├óniei, dar ╚Öi alte acte normative aplicabile la nivel na╚Ťional ╚Öi european.
Prelucrarea se întemeiază pe cel puţin una dintre următoarele condiţii de legalitate a prelucrării:

Desf─â╚Öurarea obiectului de activitate al Societ─â╚Ťii, furnizarea de bunuri ╚Öi prestarea de servicii aflate ├«n leg─âtur─â ├«n special cu activitatea de dezvoltare ╚Öi produc╚Ťie a medicamentelor de uz uman ╚Öi a produselor farmaceutice, c├ót ╚Öi raportat la alte activit─â╚Ťi conexe.

Activitate de farmacovigilen╚Ť─â, documenta╚Ťie medical─â specific─â;

Gestionarea rela╚Ťiilor comerciale cu clien╚Ťii, furnizorii, distribuitorii de medicamente ╚Öi produse farmaceutice, profesioni╚Öti din domeniul medical ╚Öi/sau farmaceutic, etc, ├«mbun─ât─â╚Ťirea activit─â╚Ťii ╚Öi serviciilor Societ─â╚Ťii raportat la clien╚Ťii, furnizorii ╚Öi partenerii no╚Ötri, coresponden╚Ť─â, oferte, negocieri, gestionare contracte.

Prelucr─âm datele cu caracter personal ├«n scopul ├«ndeplinirii obliga┼úiilor contractuale ╚Öi angajamentelor asumate fa╚Ť─â de dumneavoastr─â.

Gestionarea rela╚Ťiilor cu investitorii no╚Ötri, pentru a putea r─âspunde nevoilor ╚Öi cerin╚Ťelor acestora, precum ╚Öi ├«ndeplinirea obliga╚Ťiilor raportat la cerin╚Ťele de tranzac╚Ťionare pe pia╚Ťa de capital. Gestionarea riscurilor aflate ├«n leg─âtur─â cu activitatea noastr─â, sens ├«n care lu─âm m─âsuri de securitate pentru a proteja datele personale, care implic─â detectarea, investigarea ╚Öi solu╚Ťionarea amenin╚Ť─ârilor de securitate.

├Än conformitate cu legea aplicabil─â, folosim detaliile de contact ale clien╚Ťilor ╚Öi partenerilor no╚Ötri pentru a furniza direct sau indirect informa╚Ťii despre care apreciem c─â sunt de interes pentru ace╚Ötia. Putem prelucra datele personale pentru organizarea de evenimente dedicate, congrese de specialitate, activit─â╚Ťi de marketing cum ar fi promovarea sau cercetarea de marketing, f─âr─â a ne limita la acestea.

├Än cazul vizit─ârii website-urilor noastre sau paginilor noastre de pe re╚Ťelele de socializare, este posibil s─â prelucr─âm unele informa╚Ťii despre identificatorul online al vizitatorului ├«n scopurile amintite ├«n Politica de cookies (pentru mai multe informatii accesati www.nutriensa.ro).

Respectarea unor cerin╚Ťe legale ╚Öi/sau de reglementare, cum ar fi cele de natur─â fiscal─â sau a celor solicitate prin acte normative speciale care reglementeaz─â obiectul nostru de activitate ori, dup─â caz, de arhivare.

Gestiune economico-financiar─â-administrativ─â. Constatarea exercitarea sau ap─ârarea unui drept ├«n instan╚Ť─â. Statistici interne.

4. Cât timp păstrăm datele cu caracter personal?

P─âstr─âm datele personale prelucrate doar pentru perioada de timp prev─âzut─â de dispozi╚Ťiile legale sau at├ót timp c├ót este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate, cum ar fi:

Pe durata derulării contractului pentru datele cu caracter personal necesare în executarea acestuia, inclusiv date cu caracter personal cu care Societatea poate intra în contact în desfășurarea raportului juridic;

P├ón─â la expirarea termenului de prescrip╚Ťie, ├«n ceea ce prive╚Öte cazurile ├«n care Societatea ar avea un interes legitim s─â p─âstreze anumite date cu caracter personal ├«n leg─âtur─â cu un poten╚Ťial litigiu ce ar putea s─â apar─â ├«ntre p─âr╚Ťi;

Pe durata gestion─ârii rela╚Ťiei cu poten╚Ťialii clien╚Ťi /clien╚Ťii /destinatarii produselor noastre/ parteneri ai Societ─â╚Ťii ╚Öi reprezentan╚Ťii lor, respectiv p├ón─â la exercitarea dreptului de renun╚Ťare (opt-out), pentru transmiterea de comunic─âri con╚Ťin├ónd ├«n informa╚Ťii ╚Öi oferte privind serviciile ╚Öi/sau produsele noastre, comunic─âri comerciale, invita╚Ťii la evenimente precum simpozioane, conferin╚Ťe, prezent─âri, etc;

P├ón─â la retragerea consim╚Ť─âm├óntului pentru prelucr─ârile de date personale ├«ntemeiate exclusiv pe consim╚Ť─âm├ónt;

Timp de 30 de zile pentru imaginile aferente monitoriz─ârii prin mijloace video, respectiv 2 ani pentru ├«nregistr─ârile audio efectuate prin call-center ╚Öi pentru datele din sistemul de acces ├«n spa╚Ťiile Antibiotice S.A. dup─â caz.

├Än orice alte ipoteze ori ├«n absen╚Ťa unor cerin╚Ťe legale, reglementare sau contractuale specifice, perioada noastr─â de referin╚Ť─â pentru p─âstrarea datelor personale este de 3 ani de la data ├«ncet─ârii rela╚Ťiilor / ultimul contact dintre Societate ╚Öi persoana vizat─â.
Oricare date pot fi p─âstrate de Societate, prin excep╚Ťie de la prevederile anterioare dac─â este cazul, p├ón─â la expirarea termenului de prescrip╚Ťie, ├«n ceea ce prive╚Öte situa╚Ťiile ├«n care Societatea ar avea un interes legitim s─â p─âstreze anumite date cu caracter personal ├«n leg─âtur─â cu un poten╚Ťial litigiu ce ar putea sa ap─âra ├«ntre p─âr╚Ťi, de exemplu ├«n contextul posibilei angaj─âri a r─âspunderii juridice a Antibiotice ori a persoanei vizate de prelucrare.
├Än orice situa╚Ťie, cu excep╚Ťia situa╚Ťiilor prev─âzute de legisla╚Ťia aplicabil─â, ╚Ötergem datele dumneavoastra la momentul la care ne solicitati acest lucru. Situa╚Ťiile de excep╚Ťie aplicabile vor fi comunicate solicitantului prin intermediul r─âspunsului ├«naintat de societatea noastr─â, ├«n leg─âtur─â cu solicitarea de ╚Ötergere a datelor.

5. Destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal

Societatea poate transmite, acorda acces ╚Öi/sau divulga datele personale ├«n principal c─âtre urm─âtoarele categorii de entit─â╚Ťi:

autorit─â╚Ťile ╚Öi entit─â╚Ťi publice (cum ar fi dar f─âr─â a se limita la: autorit─â╚Ťi fiscale, ANM, CNBM, ASF, BVB etc.)
parteneri comerciali (distribuitori de medicamente și produse farmaceutice, profesioniști în domeniul medical și/sau farmaceutic etc.)
prestatori de servicii ╚Öi/sau persoane ├«mputernicite care prelucreaz─â datele personale ├«n numele Societ─â╚Ťii, ├«n conformitate cu instruc╚Ťiunile primite de la noi, numai dac─â respect─â aceast─â not─â de informare, legile privind protec╚Ťia datelor ╚Öi orice alte m─âsuri adecvate de confiden╚Ťialitate ╚Öi de securitate (precum firme specializate privind organizarea de evenimente, furnizori de servicii de marketing, monitorizare acces ╚Öi video, prestatori de servicii ├«n domeniul IT care pot avea acces la date personale etc.)

Transferurile ╚Öi divulgarea nu se vor face c─âtre entit─â╚Ťi din afara Rom├óniei sau Uniunii Europene. Dac─â Societatea transmite datele dvs. cu caracter personal c─âtre o ╚Ťar─â ter╚Ť─â sau c─âtre o organiza╚Ťie interna╚Ťional─â, ne vom asigura ca acestea sunt protejate corespunz─âtor, respectiv c─â transmitem datele ├«ntr-o ╚Ťar─â care asigur─â un nivel adecvat de protec╚Ťie conform evalu─ârii de c─âtre Comisia European─â ori, dac─â se consider─â c─â ╚Ťara respectiv─â nu are legi echivalente cu standardele UE de protec╚Ťie a datelor, vom cere ter╚Ťei p─âr╚Ťi s─â ├«ncheie un contract sau acord care s─â reflecte ├«ndeplinirea standardelor sau s─â ofere alte garan╚Ťii adecvate ├«n acest sens.

6. Consecin╚Ťele refuzului furniz─ârii datelor personale

├Än cazul ├«n care datele cu caracter personal sunt colectate direct de la dumneavoastr─â, v─â aducem la cuno╚Ötin╚Ť─â c─â, de regul─â, nu sunte╚Ťi obligat s─â v─â furniza╚Ťi informa╚Ťiile personale c─âtre Societate, cu excep╚Ťia cazurilor ├«n care furnizarea lor constituie o obliga╚Ťie legal─â sau contractual─â ori o obliga╚Ťie necesar─â pentru ├«ncheierea unui contract. Astfel, ├«n m─âsura ├«n care intra╚Ťi ├«ntr-o rela╚Ťie juridic─â cu Societatea sau beneficia╚Ťi ├«n alt context de serviciile/produsele noastre, furnizarea datelor cu caracter personal constituie o necesitate din perspectiva cerin╚Ťelor legale ╚Öi/sau a rela╚Ťiei juridice cu noi, deoarece aceste informa╚Ťii sunt necesare pentru onorarea obliga╚Ťiilor asumate de Societate ├«n raport cu dvs. ori pentru furnizarea produselor ╚Öi/sau serviciilor.

Prin citirea prezentei inform─âri, a╚Ťi luat cuno╚Ötin╚Ť─â de informa╚Ťiile puse la dispozi╚Ťie de c─âtre Antibiotice S.A. ├«n lumina Regulamentului 679/2016 ╚Öi a╚Ťi fost informat cu privire la drepturile pe care le confer─â Regulamentul ╚Öi legea rom├ón─â privind protec╚Ťia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal ╚Öi libera circula╚Ťie a acestor date.

II. Drepturile dumneavoastră și modul de exercitare al acestora

Societatea noastra este responsabil─â pentru facilitarea exercit─ârii oric─âruia dintre drepturile dumneavoastr─â men╚Ťionate mai jos. Pentru exercitarea acestor drepturi, precum ╚Öi pentru orice ├«ntreb─âri suplimentare cu privire la aceasta notificare sau ├«n legatur─â cu utilizarea de c─âtre Societate a datelor personale, v─â rug─âm s─â ne contacta╚Ťi aleg├ónd oricare din modalit─â╚Ťile de comunicare descrise ├«n sec╚Ťiunea I a prezentei notific─âri.
Pentru protec╚Ťia datelor dumneavoastr─â, pentru a preveni abuzul unor persoane r─âu-voitoare care ar urm─âri accesul la datele dumneavoastr─â, societatea noastra este posibil s─â v─â solicite parcurgerea prealabil─â a unor pa╚Öi de identificare, pentru a ne asigura c─â dumneavoastr─â sunte╚Ťi persoana care ├«╚Öi exercit─â drepturile mai jos amintite prin intermediul unei solicit─âri. Dac─â primim o solicitare din partea dvs. privind exercitarea oric─âruia dintre drepturile de mai sus, v─â putem cere informa╚Ťii suplimentare pentru a v─â verifica identitatea ├«nainte de a ac╚Ťiona ├«n baza cererii formulate. ├Än cazul ├«n care persoana vizat─â introduce o cerere ├«n format electronic pentru exercitare drepturilor sale, informa┼úiile vor fi furnizate de societatea noastra tot ├«n format electronic acolo unde este posibil, cu excep┼úia cazului ├«n care persoana vizat─â solicit─â un alt format.
├Än ipoteza ├«n care, ca urmare a aplic─ârii unor dispozi╚Ťii legale, societatea noastr─â nu poate da curs, ├«n tot sau ├«n parte, unei cereri a persoanei vizate de prelucrare, atunci situa╚Ťiile de excep╚Ťie aplicabile vor fi comunicate solicitantului prin intermediul r─âspunsului ├«naintat acestuia de societatea noastr─â ├«n leg─âtur─â cu cererea ├«n cauz─â.

Dreptul de acces Ave╚Ťi dreptul de acces, respectiv de a ob╚Ťine din partea Societ─â╚Ťii o confirmare c─â prelucreaz─â sau nu date personale care v─â privesc. La solicitarea dumneavoastr─â, Societatea furnizeaz─â o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucr─ârii.

Dreptul la rectificarea datelor Ave╚Ťi dreptul de a ob╚Ťine de la Societate, f─âr─â ├«nt├órzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care v─â privesc. ╚Üin├óndu-se seama de scopurile ├«n care au fost prelucrate datele, ave╚Ťi dreptul de a ob╚Ťine completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declara╚Ťii suplimentare.

Dreptul la ╚Ötergerea datelor Ave╚Ťi dreptul de a ob╚Ťine din partea Societ─â╚Ťii ╚Ötergerea datelor cu caracter personal care v─â privesc, f─âr─â ├«nt├órzieri nejustificate, cu excep╚Ťia anumitor ipoteze prev─âzute de Regulament, dac─â se aplic─â unul dintre urm─âtoarele motive:

a) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
b) v─â retrage╚Ťi consim╚Ť─âm├óntul ├«n baza c─âruia are loc prelucrarea ├«n m─âsura ├«n care prelucrarea se bazeaz─â exclusiv pe consim╚Ť─âm├ónt ╚Öi nu exist─â niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
c) v─â opune╚Ťi prelucr─ârii efectuate ├«n scopul unui interes public ori ├«n scopul intereselor legitime urm─ârite de Societate sau de o ter╚Ť─â parte ┼či nu exist─â motive legitime care s─â prevaleze fa╚Ť─â de interesele/drepturile ╚Öi libert─â╚Ťile dvs. fundamentale ├«n ceea ce prive┼čte prelucrarea sau v─â opune╚Ťi prelucr─ârii ├«n scopuri de marketing direct;
d) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
e) datele cu caracter personal trebuie ┼čterse pentru respectarea unei obliga┼úii legale care revine Societ─â╚Ťii ├«n temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub inciden┼úa c─âruia se afl─â acesta; f) alte situa╚Ťii prev─âzute de Regulament ├«n m─âsura ├«n care sunt aplicabile.

Dreptul la restric╚Ťionarea prelucr─ârii. Ave╚Ťi dreptul de a ob╚Ťine restric╚Ťionarea prelucr─ârii ├«n cazurile expres prev─âzute de Regulament (de exemplu, ├«n situa╚Ťia ├«n care contesta╚Ťi exactitatea datelor, restric╚Ťionarea prelucr─ârii va fi acordat─â pe perioada necesar─â verific─ârii datelor contestate.

Dreptul la portabilitatea datelor Ave╚Ťi dreptul de a primi datele dumneavoastra cu caracter personal pe care le-a╚Ťi furnizat c─âtre Societate, ├«ntr-un format structurat, utilizat ├«n mod curent ╚Öi care poate fi citit automat, ╚Öi la transmiterea acestora c─âtre alt operator, f─âr─â obstacole din partea Societ─â╚Ťii, ├«n condi╚Ťiile expres prev─âzute de Regulament.
În cazul exercitării dreptului la portabilitatea datelor cu caracter personal, acestea pot fi transmise în mod direct de la Societate la un alt operator indicat de către dvs. în mod expres, acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

Dreptul la opozi╚Ťie ├Än orice moment ave╚Ťi dreptul de a v─â opune prelucr─ârii datelor dumneavoastr─â cu caracter personal. ├Än acest caz, Societatea nu va mai prelucra datele dvs cu caracter personal, cu excep╚Ťia cazului ├«n care demonstreaz─â c─â are motive legitime ╚Öi imperioase care justific─â prelucrarea ╚Öi care prevaleaz─â asupra intereselor, drepturilor ╚Öi libert─â╚Ťilor dvs. sau c─â scopul este constatarea, exercitarea sau ap─ârarea unui drept ├«n instan╚Ť─â.
Atunci c├ónd prelucrarea are drept scop marketingul direct, ave╚Ťi dreptul de a v─â opune ├«n orice moment prelucr─ârii ├«n acest scop a datelor cu caracter personal care v─â privesc, inclusiv cre─ârii de profiluri, ├«n m─âsura ├«n care este legat─â de marketingul direct respectiv.

Dreptul de retragere a consim┼ú─âm├óntului ├Än cazul ├«n care prelucrarea se bazeaz─â pe consim┼ú─âm├óntul dvs. , ave╚Ťi dreptul de a v─â retrage ├«n orice moment consim┼ú─âm├óntul. Retragerea consim┼ú─âm├óntului nu afecteaz─â legalitatea prelucr─ârii efectuate pe baza consim┼ú─âm├óntului ├«nainte de retragerea acestuia. Ipoteza retragerii consim╚Ť─âm├óntului nu este aplicabil─â ├«n cazurile ├«n care temeiul prelucr─ârii nu este consim╚Ť─âm├óntul.

III. Dreptul de a depune o pl├óngere sau o reclama╚Ťie

Dac─â dori╚Ťi s─â reclama╚Ťi aspecte care privesc utilizarea datelor dumneavoastr─â personale, v─â rug─âm s─â transmite╚Ťi reclama╚Ťia dumneavoastr─â prin intermediul oric─ârei modalit─â╚Ťi de contact prev─âzute ├«n sec╚Ťiunea I din prezenta notificare. Orice reclama╚Ťie va fi analizat─â ├«ntr-un termen rezonabil, reclamantul va primi r─âspuns din partea Societ─â╚Ťii ├«n termenele legale.
De asemenea, ave╚Ťi dreptul s─â depune╚Ťi o pl├óngere la Autoritatea Na╚Ťional─â pentru Supravegherea Prelucr─ârii Datelor cu Caracter Personal (ÔÇ×ANSPDCPÔÇŁ).